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默认□ 晚报记者 李玉荣
距2014年中国“农洽会”的召开时间越来越近，大会的各项筹备工作正在紧张进行。为营造更加浓厚的迎会氛围，本报从即日起开设《农洽会筹备进行时》栏目，对大会秘书处及各专业部、各相关部门筹备工作的进展情况进行报道，敬请关注。
本报讯 “给我们介绍一些大企业，争取能引进来项目……”昨日，记者走进中国“农洽会”秘书处，一名工作人员正忙着与客商联络。
“秘书处的工作繁杂琐碎，每天都要有一个工作记录；发出的邀请函企业收到没，要打个电话问问；近期召开什么会议，会场布置、参加人员、领导讲话、就餐、住宿………方方面面不仅要考虑到，还要安排到、落实好，不能有一点儿差错。”秘书处一负责人细数着他们工作的点点滴滴。
正在加紧筹备会前的各项工作
记者看到，在秘书处办公室内，电话声不时响起，忙碌的工作人员手里拿着材料不时进进出出。
“比如制订秘书处的工作方案，这不是一句话的事儿，需要一点一点地制订。”该负责人说，秘书处在整个会议中起着参谋、协调的作用，还要督导各县区、各专业部筹备工作进展情况。.
记者在采访中了解到，秘书处近段时间一直与农业部、省政府和省农业厅进行沟通，协调农业部围绕“农洽会”重要活动进行职责分工，落实任务，协调省政府印发了全国筹备工作方案，组织筹备了全国动员会、各专业部工作会议和秘书处工作会议。
“这么大的全国性会议不能有任何疏忽，现在大家正在加紧筹备全省动员会、北京新闻发布会等。”该负责人说。
已向全国近4000家企业发出邀请函
眼下，大会秘书处正在加强与各省(区、市)的综合联络，已向全国近4000家企业发出邀请函。北京、云南、山西、江苏、黑龙江、四川、湖南等省（区、市）已预订了主食加工业特装展位，甘肃、宁夏、重庆等省（区、市）预订了标准展位。
同时，今年新增加了东盟农产品加工项目推介活动。大会秘书处还要积极与泰国东盟国家贸易投资商会对接，落实组织企业参会参展的有关具体事项。
记者在采访中了解到，展区的设计规划效果图目前已完成。今年大会专门聘请北京一知名会展公司，对展区进行了高端规划设计。
“哪个省的参会企业住哪个宾馆，来多少人，什么时间报到，中间有没有变动，都是我们每天的工作。目前，我们已对36家‘农洽会’接待宾馆进行了第一轮摸底排查，到时候还要进行多次排查，饮食、消防等各方面都要考虑周全。”该负责人说。