代表、委员有序步入会场。
驻马店移动公司在会场入口处安装的电子签到系统。
参加市两会的代表、委员通过电子签到系统查看自己的座次位置。
在市会展中心二楼笔者看到,分别有两台门禁系统安装在会场入口处,每一位代表、委员经过,系统就会发出“滴滴”的声响,液晶显示屏即显示代表或委员的照片、姓名、分属部门等资料,下方还会提示“正常”等字样,部分代表、委员经过时也会驻足观看显示屏上的信息。代表、委员在会场入座后,液晶显示屏上还会显示各位代表、委员的座次位置情况。
笔者在会场入口处看到正在引导代表、委员入场的驻马店移动公司业务主管王德力,他说:“代表、委员身上佩戴的出席证会让门禁系统即时显示签到信息,能让会务组即时查询会议入场和签到情况。其实,在两会召开前,驻马店移动公司就与会务组积极联系,在制作代表证和委员证时事先植入了芯片,芯片上记载了各位代表、委员的身份信息。”
“本次会议签到系统是驻马店移动公司为会务组进行会务管理提供的信息化应用服务保障平台,可以实现会议签到智能、便捷、无纸化,极大地节约会务成本,提高会议效率。”在现场服务的驻马店移动公司工作人员告诉笔者。
据悉,这是驻马店市两会中首次全面使用电子签到系统,不仅提高了代表、委员签到入场的效率,还有利于会务组快速统计出大会实到人数和缺席人数。
“电子签到让人耳目一新,让代表、委员们获得了无处不在的会议信息化体验,避免了纸质签到的繁琐,也为自己更好地履职和把握会议精神提供了帮助。”与会的一位政协委员说。
此外,驻马店移动公司会前还对会场进行网络优化,提供应急通信保障车辆,每个入口也都安排有服务人员引导代表、委员入场,以良好的姿态保障会议胜利召开。(李 帅)