市人民检察院依托信息化平台提高档案使用效率

本报讯 （记者 张清君）近年来，市人民检察院加快信息化建设在档案管理应用中的步伐，实现了全部档案数字化转化和网络实时查询，在提高档案使用效率、服务检察中心工作中发挥了积极作用。

市人民检察院成立档案工作领导小组，先后制定完善相应的制度，实行24小时值班制度，对档案室进行实时监管，杜绝档案遗失和泄密事件发生，确保档案安全。

强化档案基础设施建设，改善档案实体和电子信息的保管条件，构建人防、物防和技防“三位一体”的安全保密防范体系。按照上级院要求，开展传统载体档案数字化工作，聘请专业公司对库存的20000多本、100余万页卷宗档案进行电子扫描，并录入档案管理系统，扫描覆盖率达100%。同时，积极构建分布式档案目录数据库和全文数据库，实现从传统档案管理模式向信息化管理的重大转变。

牢固树立检察档案为检察中心工作服务的意识，先后对历年文件、基础数字、典型案例等档案资料进行汇编，详细编写卷宗目录和诉讼案卷姓氏索引，方便业务部门检索、查阅。建立检察机关档案信息化管理平台，在检察内网开辟《档案管理》专栏，使干警足不出户就能登录档案管理平台查阅相关资料，进一步发挥了档案室的作用，减少了查阅档案的时间和流程，提高了工作效率。