西平县城乡居民社会养老保险中心
规范档案管理提升工作效能
本报讯 (记者 丁 振 通讯员 胡军华)城乡居民社会养老参保人员的参保缴费、转移接续、内控稽核等第一手资料是社会管理的历史记载,是维护群众权益的最原始凭证,直接关系到人民群众的切身利益。为提升服务效能,优化参保环境,今年初以来,西平县城乡居民社会养老保险中心将档案管理工作视为重中之重,提高思想认识,领导高度重视,同部署、同落实,层层制定和落实档案管理工作目标,设立档案工作领导小组,统筹领导全中心档案工作,明确专职档案管理员,负责具体管理工作。
完善基础建设,配套设施到位。该中心不断加大对档案管理工作的投入力度,完善硬件建设,建立专门的档案室和阅档室,配备档案管理工作需要的软件、计算机、电子扫描仪、档案防磁柜、除湿机等设备,增强档案室的防火、防鼠、防尘、防潮、防光等功能,打牢档案管理工作的硬件基础。
强化人员培训,提升业务素质。该中心注重强化档案管理人员的业务培训,人人都是档案管理员的宗旨,积极参加市、县两级的档案业务培训,认真学习有关档案管理的新知识、新要求。今年以来,该中心多次邀请市、县档案局有关业务专家传授档案管理知识,并积极参加档案局组织的档案知识培训,有效促进了档案管理人员综合素质和规范管理水平的提高。
加强工作督导,整改落实到位。根据档案局规定管理的要求和相应档案管理标准,该中心抽调专门工作人员,扎实开展档案整理专项工作,并加强对档案整理工作的督促,狠抓任务进度,迅速促进档案业务效能的全面提升。