确山县人民检察院高标准建设档案资源信息化管理平台
本报讯(记者 邱学忠)日前,确山县人民检察院档案管理控制室:一位年轻操作员正在演示电子档案管理操作。只见他轻点鼠标,一份20多年前的电子诉讼卷宗就出来了,可以任意翻阅;再看他轻点鼠标,某类犯罪案件的年度统计数字就清晰地显示出来了……“太神了,这在前些年真是不敢想象!”坐在一旁的老检察官申宏志,从事检察工作已经30多年,见此情景禁不住发出如此惊叹。原来,这位年轻操作员操控的设备是确山县人民检察院高标准建设的档案资源信息化管理平台。
档案是一种潜在的生产力,是珍贵的资源财富。档案工作的好坏,体现着一个单位整个管理水平的高低。检察档案信息资源是检察机关全部活动的原始记录,是记载检察机关全面发展的重要文献,同时又是社会智力资源的组成部分,其开发与利用具有重要意义。前些年,由于存在重视办案、忽视档案管理的倾向,该院的档案工作始终处于落后状态。今年初以来,在检察机关网上办案系统的建设和使用过程中,该院对电子档案的价值有了全新的认识和定位,决定下大力气建成档案资源信息化管理平台。
在硬件建设方面,该院整修100余平方米的高标准档案库房,做到库房、办公、阅卷三分开。更新配备计算机、打印机、扫描仪、吸尘器、去湿机等相关设备,优化档案室环境。在软件建设方面,坚持档案信息化建设与电子检务建设同步安排;部署安装了检察机关档案资源信息化管理平台,今年共投入30余万元,动员全院干警参与,聘请专业公司对库存的10182卷诉讼档案、1765件文书档案进行了信息化扫描,并全部录入档案资源信息化电子管理平台。该院的档案管理工作走在了全市基层检察院的前列。
省人民检察院档案管理负责人宋炎辉对档案电子化管理颇有研究。